Archiwizacja dokumentów

Na czym polega archiwizacja? Zgodnie z przepisami polskiego prawa, wszystkie przedsiębiorstwa oraz inne podmioty gospodarcze zobligowane są do przechowywania dokumentów, które powstają w wyniku ich działalności. Przechowywanie nieaktualnych dokumentów, na przykład kadrowych, księgowych, jawnych i tajnych to ich archiwizacja. Archiwizacja obejmuje zarówno proces tworzenia, powstawania dokumentów, ich oznaczania, katalogowania, jak i niszczenia po upływie określonego czasu.Istnieją ogólnie przyjęte oznaczenia dokumentów podlegających archiwizacji. Kategoria A oznacza dokumenty, które posiadają wartość historyczną i nie powinny być w związku z tym zniszczone nigdy.Kategoria B oznacza materiały niearchiwalne, czyli takie, których obowiązkowy czas przechowywania w archiwum przyzakładowym już minął, są w związku z tym już niepotrzebne, nieaktualne. Bc – dokumenty te po pełnym wykorzystaniu poddawane są utylizacji, BE – po upływie określonego czasu podlega ekspertyzie. Każda teczka z dokumentami archiwizowanymi powinna być dokładnie opisana.